変更履歴)必ずご確認ください。
2024.3.23 芝生広場使用は2泊宿泊者に限ることを明記しました。
2024.3.21 東側駐車場の利用可能開始時間を10:00から13:00に変更しました。後泊が不可能である旨も明記しました。ゴミの持ち帰りについて追記しました。
2024.3.12 芝生広場の定数について追記しました。
2024.3.1 初版)
不明点やご意見等ありましたら DSP実行委員までお知らせください。今後の本ガイドラインおよび運用については、皆様からのご意見を踏まえ、DSP実行委員会にて随時対応していきます。
DSPに参加されるにあたっての注意事項です。DSPに参加される方は必ずお読みください。
不明点やご意見等ありましたら DSP実行委員までお知らせください。今後の本ガイドラインおよび運用については、皆様からのご意見を踏まえ、DSP実行委員会にて随時対応していきます。
Contents
- 1 DSPについて
- 2 スターフォーレスト御園について
- 3 入場・退場のご案内
- 4 開催中のお約束とお願い
- 5 観望エリアについて
- 5.0.0.1 Q.観望エリアで守るべきルールがあれば教えてください。
- 5.0.0.2 Q.大型の機材を持ち込みたいのですが、駐車場から設置場所まではどのくらい離れているのですか?
- 5.0.0.3 Q.電視観望を行ってもいいのですか?
- 5.0.0.4 Q.電視観望エリアをなぜ分離しているのですか?
- 5.0.0.5 Q.電視観望エリアと眼視観望エリアの両方に機材を展開してもいいのですか?
- 5.0.0.6 Q.電視観望エリアに眼視機材を展開してもいいのですか?
- 5.0.0.7 Q.ナイトビジョンやスマート望遠鏡(eVscopeやSeestarなど)はどちらに展開すればいいのですか?
- 5.0.0.8 Q.電視観望用機材と眼視用機材両方持って行くのですが、どのように機材展開すればいいですか?
- 6 緊急時対応
- 7 連絡と情報共有について
- 8 会場内の静止画・動画撮影とプライバシーについて
- 9 オンラインプログラムについて
DSPについて
Q.どんな人が集まるイベントなのですか?
DSPは、主に「眼視観望(自分の眼で天体を見ること)」ファンが集うイベントです。コンセプトはこちらをご参照ください。どちらかといえば「ガチ」な眼視フリーク・望遠鏡自作フリークが多いですが、広く開かれた場を目指して運営しています。天体望遠鏡で星を見るのが初めての初心者の方もこれまで参加されています。
Q.(すごい)望遠鏡を持参しないと参加できないのですか?
いいえ、手ぶらでご参加いただいても大丈夫です。多くの人に眼視観望の楽しさを知っていただくことも開催の目的の一つです。
スターフォーレスト御園について
Q.スターフォーレスト御園とはどんなところですか?
天文台・プラネタリウム・宿泊施設等を備えた愛知県東栄町立の施設です。周辺に人工光がほぼない、濃い天の川と素晴らしい星空が楽しめる環境です。詳細はこちらをご参照ください。スターフォーレスト御園はDSPの長年の活動をご支援いただいており「全館貸し切り」「指定駐車場以外の場所(芝生エリアなど)への駐車」「プラネタリウム室のイベントでの利用」「入浴時間の延長」「本館入り口前の遮光措置」など、数々の特別な対応をいただいています。
Q.会場にはどのように行けばよいのですか?
基本的には自家用車にてご参加いただく想定です。公共交通機関を使用する場合はJR飯田線東栄駅で下車し町営バス豊根東栄線終点「とうえい温泉」からタクシー利用となります(約4000円)。町営バス「御園線」の運行は終了しています。足のない方は他の参加者との同乗・東栄駅からのピックアップをご検討ください。詳細は申込時にご相談ください。
Q.食事や入浴など宿泊に関する注意事項はありますか?
- タオル(バスタオル・ハンドタオル)・歯ブラシは用意されません。各自ご持参ください。
- バンガローにはトイレ・流し台があります。入浴は本館の共同浴場のみです。
- 夜間は鹿などの野生動物が出没する場合があります。また、季節によっては「ヤマビル」がいますので、草むらなどでは十分ご注意ください。
Q.女性でも参加できますか?
はい、可能です。女性は参加人数にもよりますが「女性専用バンガロー」ないしは本館の和室ないしは洋室を女性専用部屋とします。
Q.宿泊の際の部屋割りはどうやって決めるのですか?
- まず男女別で部屋を割り振り、一泊参加者を割り振った後、基本的に乱数で抽選して決定します。
- ご夫婦での参加の場合であっても、男女は別の部屋での宿泊となります。
- 個別の同室希望は承っておりません。
Q.会場の各エリアの詳細を教えてください。
- 「芝生広場」と「パターゴルフ場」がメイン観望エリアになります。芝生広場は通常は車両の乗り入れは禁止ですが、DSP期間に限り特別に駐車することが許可されています。大型機材を搬入予定の方は「芝生広場を使用する」でお申し込みください。ただし芝生広場は約18台分のスペースしかありませんので、希望者多数の場合は先着順となります(2023実績、2024予定)。また、一泊参加者は車両移動の関係でご利用頂けません。
- 電視観望など、眼視観望に影響を与えるような灯りが発生する場合は、本館西側の「電視観望エリア」をご使用ください。
- バンガローは一棟定員6名です。B-1〜B-10まで10棟あります。参加者は主にこちらに宿泊します。
- 東屋、BBQ場は観望時間帯の歓談場所とします。
入場・退場のご案内
Q.会場には何時までに行けばよいのですか?
受付時間が5月19日(金)15:00〜16:30となっていますので、それまでにご入場ください。入り口ゲートは1日目15:00まで閉鎖されていますので、それ以前には会場に入ることはできません。
Q.会場に早めに着いた場合はどうすればいいですか?
15時以前に会場内に入ることはできませんが、入り口ゲート前の「東側駐車場(時間外駐車場)」は1日目13:00より10:00より使用可能です。こちらの駐車場で開場をお待ちください。
Q.受付までの流れを教えてください
まず、入り口ゲート前の「東側駐車場(時間外駐車場)」に駐車し、徒歩で本館受付までお越しください。受付の際に駐車場所の指示がありますので、受付後その場所にお車をご移動ください。その他、バンガローの鍵やシーツの授受などを受付でご案内します。
Q.途中入場・途中退出は可能ですか?
基本的には途中入場・退出はできないものとお考えください。特に芝生広場に車輌を駐車される方は所定の時刻に入場・退出していただく必要があります。芝生広場の使用は2泊参加限定です。不測の事態による到着の遅延や緊急時の退出などについては、実行委員にご相談ください。
Q.一泊参加です。入場・退出時刻はいつになりますか?
1日目の入場と3日目の退出は、2泊参加の方と同様です。
- 1日目・2日目参加の方は、2日目の9:00〜9:30の間にチェックアウト手続きをお願いします。チョックアウト後も会場に17時まで滞在いただくことが可能です。なおその場合昼食の準備がありませんので、必要に応じて適宜軽食などをご持参ください。
- 2日目・3日目参加の方は、2日目の「9:00〜9:30」「14:00〜14:30」の2回のチェックインポイントを設けますので、この時間内に正面玄関にて受付をお済ませください。
Q.イベント終了後、何時まで会場にいることができますか?
- 前半一泊参加の場合、必ず2日目の17時までに会場を退出するようお願いいたします。
- 全日参加、後半一泊参加の場合、必ず3日目の11時までに会場を退出するようお願いいたします。
- 実行委員は3日目11時〜12時まで後片付けの事務処理などで滞在可能ですが、12時には必ず退出するようにお願いいたします。
Q.前日に会場入り・宿泊することは可能ですか?
開催前日および開催最終日の晩は準備・片付けのためスターフォーレスト御園は一般宿泊者は宿泊することができません。遠方で前泊が必要な方などは別途宿泊施設を確保ください。
開催中のお約束とお願い
Q.期間中、会場には一般の方もいらっしゃるのでしょうか?
期間中、会場であるスターフォーレスト御園はDSPによる「貸切」となり一般の宿泊者はいらっしゃいませんが、貸切とはいえ常識的なルールとマナーを遵守するようお願いいたします。
Q.「ゴミは原則持ち帰り」とのことですが、具体的にはどうすればよいですか?
「自分たちのゴミはできるだけ自分たちで処理しよう」というのが根本にある考え方です。特に食堂での懇親会などゴミの量が多くなってきているため、食堂内で出たゴミ(瓶・缶・ペットボトル・包装紙など)はDSPで用意した収集袋に回収し持ち帰ることにしました。自販機で購入された缶・ペットボトルは従来どおり施設設置のゴミ箱に捨てていただいて問題ありません。
バンガロー内など、参加者個々人で出したゴミは、参加者で持ち帰ってください。
Q.本館玄関を出入りする際に注意することはありますか?
本館内は土足厳禁ですので、スリッパに履き替えていただく必要があります。DSP2023では玄関に多数の靴が散乱する状況が見られました。「履き替えた際に靴は必ず靴箱に入れる」ことを励行ください。
Q.スターフォーレスト御園での懇親会はどこで行えますか?
夕食後「食堂」を懇親会場として使用することができます。例年大いに盛り上がりますが、くれぐれも飲み過ぎや大騒ぎにはご注意ください。懇親会で出たゴミ用の回収袋をDSP実行委員会が用意しますが、持ち帰り可能なゴミは極力持ち帰っていただけると助かります。
Q.スターフォーレスト御園での懇親会にはお酒や夜食はありますか?
懇親会での飲食についてはDSP実行委員会では用意しません。参加者各自で楽しめるよう、持ち寄りをお願いします。
観望エリアについて
Q.観望エリアで守るべきルールがあれば教えてください。
天体観望を快適に行うには周囲が暗い環境が重要です。原則として以下のルールにご配慮ください。
- 暗順応の妨げになる光源は極力控える
- 照明は原則として減光処置済のものを使用する
- 機材のLEDインジケーターなど、光源となるものについては極力目張りをするなどの減光に配慮する
- 電子機器(スマホ・タブレット・PCなど)を使用する場合、表示をナイトモード、もしくは赤セロハン、赤アクリル等の減光処置を施す
Q.大型の機材を持ち込みたいのですが、駐車場から設置場所まではどのくらい離れているのですか?
「芝生広場」には車両を駐車可能ですので、車のすぐ隣に機材が設置可能です。お申し込み時に「芝生広場を希望する」と入力ください。その他の場所を使用される場合、荷物運搬用の「台車」を貸出いたします。なお、芝生広場使用可能枠には限りがあります(2023実績で18台分)。ご要望に添えない場合もあることをご了承ください。
Q.電視観望を行ってもいいのですか?
はい、問題ありません。ただし、PCモニタなど高輝度の灯りを発する場合は眼視観望の妨げになる可能性があるため、電視観望機材の展開エリアは本館西側の「電視観望エリア」に限定させていただきます。
Q.電視観望エリアをなぜ分離しているのですか?
「電視観望」では、映像を表示するPCなど高照度の機材を使用する場合があります。このため「電視観望エリア」を分離し、眼視観望者に影響を与えることなく、電視観望のための機材を展開して頂くことができるようにしています。
「電視観望エリア」は、これまで「本館裏」と呼ばれていたスライディングルーフ棟の集まるエリアです(画像参照)。以下に該当する機材を使用する場合は「電視観望エリア」に展開をお願いします。なお、「芝生広場」「パターゴルフ場」が「眼視観望エリア」となります。
- 減光処置のないPCやタブレットのディスプレイ
- その他、減光処置のない照明を使用する必要がある機材
Q.電視観望エリアと眼視観望エリアの両方に機材を展開してもいいのですか?
A.はい、「遵守されるべきルール」を守っていれば問題ありません。ただし、物理的に両エリアが離れているため、傍にオーナーがいない状態での管理、特に安全面(人体及び機材・機器)については特段の注意と配慮をお願いします。
Q.電視観望エリアに眼視機材を展開してもいいのですか?
A.はい、問題ありません。ただし、減光処置のない機材は電視観望エリアにのみ展開可能です。
Q.ナイトビジョンやスマート望遠鏡(eVscopeやSeestarなど)はどちらに展開すればいいのですか?
どちらにも展開可能です。上記「尊重されるべきルール」が守られている機材(アイピース覗きこみ型の電視観望機器など)であれば、電視観望機材であっても眼視観望エリアに展開可能です。ただし、スマホ・PC・タブレットの減光処置には十分ご配慮お願いします 。
Q.電視観望用機材と眼視用機材両方持って行くのですが、どのように機材展開すればいいですか?
電視観望機材の展開エリアは本館西側の「電視観望エリア」に限定させていただいております。機材展開の手間を少なくするために「電視観望エリア」に眼視用機材を展開することも可能ですし、より灯火管制の厳しい芝生広場、パターゴルフ場に眼視用機材を展開することで二カ所に分けることも可能です。「観望エリア利用ガイドライン」をご参照ください。
緊急時対応
Q.当日の体調不良や事故による遅刻など、緊急時にはどこに連絡すればいいですか?
実行委員(DSP運営委員長きたかる、DSP2024実行委員長天リフ山口の2つ)の携帯電話番号を事前にお知らせします。そちらにご連絡ください。
Q.会場内で怪我をしてまったときはどうすればいいですか?
まず、すぐにお近くの実行委員にお声がけください。応急処置は施設常備の医薬品・医療用品でできる範囲に限られますが、可能な範囲で対応します。また、イベント保険に加入予定です。
連絡と情報共有について
Q.参加者同士の連絡や交流の手段はありますか?
DSPに参加を申込まれた方・過去DSPに参加され継続して登録を希望された型が登録されたメーリングリストを用意します。種々の連絡事項はこちらで行います。同時に、参加者の自己紹介など自由な交流用途にお使いいただくことも可能です。
Q.参加者の一覧は共有されますか?共有される場合はどのような形になりますか?
申込フォームで入力された個人情報以外の情報は、一覧化して本HP上で公開します。個人情報は実行委員会で管理し、外部に公開することはありません。
会場内の静止画・動画撮影とプライバシーについて
Q.DSPの会場内の様子や機材を撮影してもよいのですか?SNSなどネットに発信してもいいのですか?
「眼視観望」のカルチャーを参加者相互で楽しむだけでなく、広く発信していきたいとDSP実行委員会では考えています。このため基本的に会場内の撮影は自由に行っていただいてかまいません。ネットに発信することも良識の範囲でOKです。ただし、以下の配慮をお願いいたします。
- 「顔出しNG」の参加者は撮影しないこと。「顔出しNG」かどうかは、参加時にフォームに入力いただき、参加者間でも共有します。また、顔出しNGの方は名札に目印をつけ判別可能な形にする予定です。
- 本人の許諾なく、個人の実名など個人情報をSNS・ブログに公開しないこと
- 撮影・情報発信に関する種々のトラブルに関して、DSP実行委員会は基本的に関与しません。当事者間で解決をお願いします。
Q.「顔出し」したくありません。
DSPでは眼視観望カルチャーを広く一般に発信していくため、会場風景やイベントの撮影をフリーとしています。このため、画像・動画への映り込みを完全に避けることが難しいことをご認識の上、お申し込みください。ただし申込時に「顔出しNG」の宣言をしていただくことで、大写しになるなどをなるべく回避できるように配慮させていただきます。
Q.「公式カメラマン」のような方はいらっしゃるのですか?
イベントの公式記録のために実行委員・協力スタッフの中に「撮影担当」を設けます。撮影担当は「顔出しNG」の方以外には、声がけなしで撮影をすることがあります。ご了承下さい。
Q.「公式カメラマン(撮影担当)」の撮影した画像・動画はどのように使用されますか?
以下の範囲で公開されることがあります。ご了承ください。
- 実行委員会が発信する次年度以降の広報資料
- 実行委員会が発信する本年度の開催報告資料
- その他実行委員会が必要と認める場合
Q.車のナンバープレートの映り込みが心配です
実行委員会でナンバープレートを隠すラミネートシートを用意します。受付時に2枚お渡ししますので、指定場所に駐車した後、前後のナンバープレートに被せる形で映り込みを防いでください。ナンバープレート隠しシートはお持ち帰りください。ナンバープレートを隠したまま公道を走行しないでください。
オンラインプログラムについて
Q.なぜ公開でライブ配信するのですか?
「眼視観望」のカルチャーを参加者相互で楽しむだけでなく、広く発信していきたいとDSP実行委員会では考えています。このため、実行委員会企画でYouTube等でDSPの一部プログラムをライブ配信することがあります。また東栄町・スターフォーレスト御園にとっては、ライブ配信は「スターフォーレスト御園の存在と活動を広く発信する業務」との位置づけになります。ご理解のほどお願い申し上げます。
Q.一般参加者もDSP会場でライブ配信してもいいのでしょうか?
はい、歓迎です。ただし、ライブ配信を行う場合は事前に実行委員会に申請いただくようお願いいたします。
Q.ライブ配信に写り込みたくありません
申込時に「顔出しNG」としていただければ、個人を特定できる形で映り込まないように配慮させていただきます。ただし、後ろ姿や音声について一部映り込むことがあることをご了承ください。