DSP2023開催概要

3/15 二次募集の受付開始を前倒しします。4月23日開始予定です。

DSP2023ハイライト

• コロナ対策緩和により、最大60名参加が可能になる見込です。
• 申込は一次・二次に分けて行います。
• 一次募集は3月12日AM9:00受付開始。先着順で募集定員40名です。
• 二次募集は5月6日ごろ開始予定です。二次募集の詳細は後日告知します。
• 参加費は2泊5食の場合14,000円です。
• 開催前週に「プレイベント」をZOOM会議で開催します。
• 新たな試みとして「ワークショップ」を実施します。参加者が企画者となって開催する「小イベント」です。

開催概要

日時：2023年5月19日（金）15:00〜5月21日（日）11:00

場所：愛知県北設楽群東栄町「スターフォーレスト御園」

※期間中、会場は貸切となります

参加資格：参加資格は特にありません。星空を愛し、星空好きとそのコミュニティを大切にされる方なら誰でも参加できます。

参加費：2泊5食付 14,000円、1泊2食付(二次募集時のみ) 8,000円、当日会場にて現金徴収(*1)
注）申込状況によっては参加費が変更となる可能性があります。

参加人員：最大60名(事務局・協力スタッフ(*2)を含む)（申込多数の場合は原則先着順となります）

(*1)コロナ感染対策の緩和、および事務処理の都合で現金徴収とすることにしました。
(*2)事務局判断で参加をお願いする「協力スタッフ」の方の枠を若干名程度想定しています。

募集概要

• 今回は感染症対策など不確定要素があるため、早めに募集を行うことにしました。一次募集は募集定員40名（事務局・協力スタッフ除く）です。3月12-19日で参加者を先着順で募集します。参加枠を越えた時点で申込受付を終了します。参加の可否は3月22日ごろご連絡します。（「キャンセル待ち」はありません。二次募集をお待ちください）
• 一次募集で参加確定となった方には3月22日ごろに事務局よりご連絡いたします。
• 早期の募集・年度またぎでもあり、一定数のキャンセルがあるものと想定しています。一次募集のキャンセル分を含め、最大定員60名の不足分（10名＋若干名）に対して4月23日ごろに5月6日ごろに二次募集を行う予定です。二次募集では1泊の参加枠も若干数設定する予定です。
• 一次募集の状況によっては二次募集の募集数が若干変動する可能性があります。
• DSP2023より、宿泊の「同室希望」は原則受けないこととなりました。部屋割りは実行委員にて設定します。ご了承のほどお願い申し上げます。
• 一次募集では一泊参加の申込はできません。キャンセルの場合も1泊のみのキャンセルはできません。その際は二次募集で一泊のみで再申込ください。
• 参加申込された方は、すべて「DSP2023メーリングリスト」に登録させていただきます。

コロナ対策について

• コロナ感染対策が緩和される想定ですが、状況によっては定員の削減が発生する可能性があります。コロナ感染状況と申込順位によっては、ご参加いただけなくなる場合があることをあらかじめご了承ください。
• コロナ感染状況によっては、その他制約が発生する可能性があります。あらかじめご了承ください。コロナ感染対策の詳細については、後日ご案内予定です。DSP2022の感染対策の詳細はこちら
• コロナ感染対策の緩和を前提に、車の同乗者の制限は今回はありません。

一次募集会場参加申込フォームはこちら

一次募集申込は3月12日（日）AM9:00〜3月19日（日）PM9:00までです

申込からご参加までの流れ：

・3/12～3/19 一次募集期間 (フォームによるインターネットでの申し込みとなります)
・3/22ごろ 一次募集結果のご連絡
・5/6〜 二次募集期間（フォームによるインターネットでの申し込みとなります)
・5/9以降　二次募集結果のご連絡
・5/12 宿帳記入用フォームエントリ〆切（今回より住所・電話番号などの情報は申込フォームと別フォームとなります）
・5/16 最終参加者確定（これ以降の自己都合キャンセルの場合は、コロナ感染による緊急キャンセルなどの場合を除き、参加費をお支払いいただきます）

プレイベントの開催：

・5月13日（土）20時より「プレイベント」をZOOM会議にて行います。
・プレイベントのZOOM会議はYouTubeにて参加申込者のみに「限定公開」されます。URLはSNSや参加者以外に共有しないようお願いします。
・プレイベントでは、参加者の自己紹介や簡単な機材紹介タイムなどを予定しています。
・プレイベントでは、当日参加できない方もご参加可能です（ただし定員は上限100名となります）
・プレイベントのみでのご参加の場合、参加費は無料です。
・プレイベントのZOOM会議接続先は「DSP2023メーリングリスト」でご案内します。

プレイベント参加申込フォームはこちら

プレイベントへの申込受付は5月9日より開始します。会場参加者は申込不要です。

雨天時の対応について：

・屋外で実施されるプログラムについては、雨天時には実施場所、時間などが変更または中止されることがあります。その際は実行委員会より個別にご案内させていただきます。

主催：DSP実行委員会

協賛：スターフォーレスト御園、天文リフレクションズ（ライブ配信、広報サポート）

一次募集会場参加申込フォームはこちら

会場案内

• 「芝生広場」と「パターゴルフ場」がメイン観望エリアになります。芝生広場には車両の駐車が可能です。大型機材を搬入予定の方は「芝生広場を使用する」でお申し込みください。
• 電視観望など、眼視観望に影響を与えるような灯りが発生する場合は、本館西側の「電視観望エリア」をご使用ください。観望エリア利用ガイドライン参照。
• 入り口ゲートは19日15:00まで閉鎖されていますが、19日10:00より東側駐車場が使用可能です。
• 受付の際に駐車場所の指示がありますので、その場所にお車をご移動ください。
• B-1〜B-10が参加者が宿泊するバンガローです。
• 東屋、BBQ場は観望時間帯の歓談場所とします。

タイムテーブル

プログラム1日目（19日／金）

15:00〜16:30 参加受付

• 受付場所は「本館入り口」を予定しています。検温、アルコール消毒などについては、コロナ対策緩和状況を見て後日ご案内します。
• 名簿の確認を行ないます。名札、機材紹介シート、など配布物を受取りください
• 受付時に参加費を徴収します。
• 当日の時点で愛知県で有効な感染症防止ガイドラインに基づき、現地参加・入場をお断りする場合があります。

17:00〜18:00 開会式

• プレミーティングに参加できなかった方に対しては、開会式の後に自己紹介タイムを設けます。

18:00〜夕食

• 夕食（食堂or弁当）は現時点で未定です。決定次第告知します。
• 感染症対策に関する注意事項は、コロナ対策緩和状況を見て後日ご案内します。
• 入浴は混雑状況を見ながら、蜜を避けてお入りください。

20:46〜天文薄明終了、観望タイム

• 御園の星空と参加者相互の交流をお楽しみください。
• スターフォーレスト御園に設置されている60cm反射望遠鏡等を使用した天体観望が可能です。
• 22時〜0時で事務局企画のライブ配信イベントを開催します。
• 天文薄明の開始は2:48ごろです。

22:00〜24:00 事務局企画ライブ配信

• YouTubeにてライブ配信を行います。悪天候の場合は2日目に順延します。
• 前半は、広く一般の方を含めて「スターフォーレスト御園」を紹介することを想定しています。
• 後半は、電視観望エリアで「メシエ駅伝」を有志参加者を募って実施する予定です。
• 詳細は後日ご案内予定です。

プログラム2日目（20日／土）

8:00〜9:30 朝食

• 朝食は施設の食堂を利用します。参加者全員分のお食事を用意しております。お食事は必ずとってください。
• 利用時間を厳守くださるようお願いします。
• 感染症対策に関する注意事項は、コロナ対策緩和状況を見て後日ご案内します。

9:30〜11:00 フリーマーケット

• 機材の流動化、リサイクルの場としてご活用ください。
•  商品の取引は出展者と購入者相互の信頼において行ってください。
•  開催場所については、当日会場にて実行委員よりお知らせいたしますので、8:45以降に出店の準備をしてください。
•  雨天の場合にも実施をいたしますが実施形態については改めてご案内いたします。

11:00〜12:00 機材紹介（前半）

• 参加者の持ち込んだ機材を順に回り、自慢話・苦労談を語っていただく企画です。
• エントリ制（希望者のみ）です。参加者60名全員が行う場合お一人当たりの時間は2分となりますが、エントリ数によってはそれより時間が長くなる見込みです。

12:00〜昼食（お弁当）配布

• お弁当になります。
• 感染症対策に関する注意事項は、コロナ対策緩和状況を見て後日ご案内します。

13:00〜14:00 機材紹介（後半）

• 参加者の持ち込んだ機材を順に回り、自慢話・苦労談を語っていただく企画です。
• エントリ制（希望者のみ）です。参加者60名全員が行う場合お一人当たりの時間は2分となりますが、エントリ数によってはそれより時間が長くなる見込みです。

15:00〜18:00 ワークショップ

DSP2023からの新企画です。事務局と参加者から企画を持ち寄って、さまざまな「小イベント」を参加者（事務局含む）が自主的に企画し、実施する形式です。以下のようなテーマを想定しています。

• テーマ観望(2022でも実施された、面白い観望対象を皆で見よう、という企画）
• 自作派集まれ！自作教室、鏡面研磨、3Dプリンタ活用、魔改造自慢など
• 光学系チェック大会！フーコー・ロンキーテスト、鉄柱見え味大比較など
• 旅行・遠征レポート！2023オーストラリア日食、星空観望の旅、私の観測地紹介など
• ドームに自慢の写真を写そう！御園プラネドームでのスライドショー大会
• 瞳径・目幅測定大会

DSP2023の参加者であれば、どなたでも企画者としてワークショップにエントリし、実施することができます。ふるってご参加ください！エントリは以下のフォームからどうぞ！

ワークショップエントリフォームはこちら

• ワークショップの時間帯はとりあえず「2日目15-18時」を設定していますが、内容やエントリ数によっては変更される可能性があります（夜の時間帯の開催も可能です）
• 実施場所は、スターフォーレスト御園会場内であれば、原則制限はありません。プラネ室、60cmドーム内、食堂、芝生広場、観望エリア、電視観望エリアなどを想定しています。
• ワークショップにエントリされた企画者様とは、別途事務局と実施のための打ち合わせを持たせていただく予定です。

18:00  〜夕食

• 夕食（食堂or弁当）は現時点で未定です。決定次第告知します。
• 感染症対策に関する注意事項は、コロナ対策緩和状況を見て後日ご案内します。
• 入浴は混雑状況を見ながら、蜜を避けてお入りください。

20:46〜天文薄明終了、観望タイム

• 御園の星空と参加者相互の交流をお楽しみください。
• スターフォーレスト御園に設置されている60cm反射望遠鏡等を使用した天体観望が可能です。
• 天文薄明の開始は2:48ごろです。

22:00〜24:00 事務局企画ライブ配信（予備日）

• 悪天候の場合は2日目に実施します。

プログラム3日目（21日／日）

8:00〜9:30 朝食

• 二日目の朝食と同じ要領で行います

10:00〜10:30 お掃除・ゴミ拾いタイム

• DSP開催の場を提供してくださったスターフォーレスト御園への感謝の気持ちとして場内のごみ拾いを行います。
•  手袋とビニール袋は実行委員会でも用意しますが、参加者の皆さんも手袋をご用意ください。
•  集めたごみは本館前にて回収いたします。

10:30〜11:00 閉会式、記念写真

• 本館前の芝生広場で簡単な閉会式と記念の集合写真撮影を行います。

11:00　〜解散

• 閉会式後に解散となりますが無事に帰宅するまでがDSPです。安全に留意してご帰宅をしてください。

「フリーマーケット」について

• 「フリーマーケット」は、会場参加者相互で機材をリサイクルする場です。
• 実行委員会では時間帯と場所を提供しますが、個別の取引は出品者と購入者間の責任で行ってください。売買に関するトラブル等には事務局は関与しません。
• 感染症対策として実行可能な施策は検討中です。フリーマーケット開催時までにはお知らせします。

「機材紹介」について

今回から「機材紹介」は「プレイベント」の中でのオンライン形式、会場によるリアル形式の2本立てで行います。

• 「機材紹介」はエントリ制（希望者のみ）です。後日公開するエントリフォームからお申し込みください。
• 会場参加でない方も「機材紹介」へのエントリが可能です。後日公開するプレイベントのエントリフォームからお申し込みください。

「DSP2023掲示板」について

• DSP2023では、参加者用の「掲示板」は設置しません。

ZOOM会議操作ガイド

ZOOM会議の基本から画面共有、ブレークアウトルームの使い方などを解説した操作ガイドを天文リフレクションズで作成しています。参加される方はご一読ください。特に「ブレークアウトルーム」に初めて参加される方は後編の該当記事をご参照ください。

天文ファンのためのZOOM会議参加マニュアル【前編】会議に参加するまで

天文ファンのためのZOOM会議参加マニュアル【後編】操作と活用徹底解説

FAQ（必ずお読み下さい）

DSP2023について

どんな人が集まるイベントなのですか？

DSPは、主にコアな眼視ファンが集うイベントです。コンセプトはこちらをご参照ください。

(すごい)望遠鏡を持参しないと参加できないのですか？

いいえ、手ぶらでご参加いただいても大丈夫です。多くの人に眼視観望の楽しさを知っていただくことも開催の目的の一つです。

スターフォーレスト御園とはどんなところですか？

天文台・プラネタリウム・宿泊施設等を備えた愛知県東栄町立の施設です。周辺に人工光がほぼない、濃い天の川と素晴らしい星空が楽しめる環境です。詳細はこちらをご参照ください。

会場にはどのように行けばよいのですか？

現時点では自家用車にてご参加いただく想定ですが、本数が限られますが公共交通機関を利用して行くことも可能です。どうしてもというご要望があれば最寄り駅（ＪＲ飯田線東栄駅）からの送迎の可能性も検討しますができるだけ早く、申込時にご相談ください。

会場には何時までに行けばよいのですか？

受付時間が5月19日（金）15:00〜16:30となっていますので、それまでにご入場ください。

参加者のメーリングリストはありますか？

DSP2023より、参加者への連絡はメーリングリストに一本化することとしました。当日のZOOM会議のURLの連絡などの開催に必要になる重要な連絡はDSP2023メーリングリストで行います。メーリングリストには以下の方々が登録されます。

• DSP2023（プレミーティングのみの参加も含む）に参加申込された方
• DSPメーリングリストに開催年度によらず登録を希望された方

オンラインのみの参加の場合、参加費はかかるのですか？

オンラインのみの参加は無料です。

参加者の一覧は共有されますか？共有される場合はどのような形になりますか？

各申込フォームで入力された個人情報以外の情報は、一覧化して本HP上で公開します。個人情報は実行委員会で管理し、外部に公開することはありません。

機材の展開について

大型の機材を持ち込みたいのですが、駐車場から設置場所まではどのくらい離れているのですか？

「芝生広場」には車両を駐車可能ですので、車のすぐ隣に機材が設置可能です。お申し込み時に「芝生広場を希望する」と入力ください。その他の場所を使用される場合、荷物運搬用の「台車」を貸出いたします。なお、芝生広場仕様可能枠には限りがあります。ご要望に添えない場合もあることをご了承ください。

電視観望を行ってもいいのですか？

はい、問題ありません。ただし、PCモニタなど高輝度の灯りを発する場合は眼視観望の妨げになる可能性があるため、電視観望機材の展開エリアは本館西側の「電視観望エリア」に限定させていただきます。
｢観望エリア利用ガイドライン｣をご参照ください｡

電視観望用機材と眼視用機材両方持って行きます

電視観望機材の展開エリアは本館西側の「電視観望エリア」に限定させていただいております。機材展開の手間を少なくするために「電視観望エリア」に眼視用機材を展開することも可能ですし、より灯火管制の厳しい芝生広場、パターゴルフ場に眼視用機材を展開することで二カ所に分けることも可能です。｢観望エリア利用ガイドライン｣をご参照ください｡

ライブ配信について

なぜ公開でライブ配信するのですか？

「眼視観望」のカルチャーを参加者相互で楽しむだけでなく、広く発信していきたいとDSP事務局では考えています。また東栄町・スターフォーレスト御園にとっては、今回のイベントのオンライン配信は「スターフォーレスト御園の存在と活動を広く発信する業務」との位置づけになります。

ライブ配信に写り込みたくありません

運用上、参加者の承諾なく「ガン映し」することはありませんが、参加者様の顔や音声が写り込んでしまうことは避けられないため、この点をご了承の上参加申込ください。

車のナンバープレートの映り込みが心配です

実行委員会でナンバープレートを隠すラミネートシートを用意します。受付時に2枚お渡ししますので、指定場所に駐車した後前後のナンバープレートに被せる形で映り込みを防いでください。ナンバープレート隠しシートはお持ち帰りください。ナンバープレートを隠したまま公道を走行しないでください。

「プレミーティング」について

「プレミーティング」は「クローズド」とのことですが、どういう意味ですか？

ZOOM会議の映像・音声の一切は、以下の場合を除き外部に配信・公開されることはありません。ただし、参加者全員に対して「限定公開」のアーカイブURLをお送りします。アーカイブURLを参加者以外に教えること・SNS等で共有することはお控えください。

• 実行委員会が発信する次年度以降の広報資料
• 実行委員会が発信する本年度の開催報告資料
• その他実行委員会が必要と認める場合

ZOOM会議で顔出ししたくありません

顔出しは必須ではありません。顔出ししたくない方はカメラをOFFにしてご参加ください。その場合、何らかのプロフィールアイコン・画像（機材画像などがよいかもしれません）などを設定いただければ、参加者を認識しやすくなります。

ZOOM 会議の参加者名はどのように設定すればいいですか？

会議参加者がお互いを認識可能なように、申込フォームで設定されたお名前（ハンドル名可）を設定ください。特に顔出しされない場合は参加者名が唯一の手段となりますので、必ず設定をお願いいたします。

ZOOM会議の内容は録画・録音されますか？

実行委員会でZOOM会議を録画・録音する予定です。懇親会のブレークアウトルームは録画・録音しませんが、画像のキャプチャは任意のタイミングで行うことがあります。

ZOOM会議の画面を参加者が録画したり、画面キャプチャしてSNS等に発信してもよいのですか？

動画・音声・静止画のいずれの場合も、録画・キャプチャ・公開はお控え下さい。SNS等への発信もご遠慮願います｡また、参加者が無断で録画､公開したことによる種々のトラブルに関してDSP実行委員会は関与しません｡当事者間で解決をお願いします。

リアル会場での懇親会について

スターフォーレスト御園での懇親会はどこで行えますか？

コロナ感染対策が緩和された場合は「食堂」を会場として使用することができます。食堂が使用できない場合は、屋外の東屋、BBQ場、受付用テントをブルーシートで囲うなどして場所を用意します。いずれの場合も、密になりすぎないように留意してご利用ください。

スターフォーレスト御園での懇親会にはお酒や夜食はありますか？

懇親会での飲食についてはDSP実行委員会では用意しません。参加者各自で楽しめるよう、持ち寄りをお願いします。

その他

今回のポリシーは今後も継承されるのですか？

本FAQは「DSP2023」に限定したものです。今後DSPが開催・発信する種々の活動においては、それぞれにおいてポリシーを明示します。

 

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画像提供：天文リフレクションズ