DSP2022開催概要

開催概要

日時：2022年5月27日（金）15:00〜5月29日（日）11:00

場所：愛知県北設楽群東栄町「スターフォーレスト御園」

※期間中、会場は貸切となります

参加資格：参加資格は特にありません。星空を愛し、星空好きとそのコミュニティを大切にされる方なら誰でも参加できます。

参加費：2泊5食付 12,000円、指定口座に事前振り込み

募集人員：27名（応募の多い場合は抽選となります）

・コロナ感染予防対策上、施設の宿泊定員の50%に制限いたします
感染対策の詳細はこちら
・コロナ感染対策上、本館内での集会はできません
・期間中の発熱者発生に備えてバンガロー1棟本館和室一部屋(5/17訂正)を空けます
・今回は車の同乗は同居者のみといたします (感染対策と感染経路追跡のため)
・参加者各位には感染症対策を実行していただきます
・発熱者が出た場合は現地保健所の指示に従うことになります
・2泊3日、全食事付きの一律条件とします （今回１泊参加は受けません）
・DSP2022実行委員およびNet中継スタッフは募集人員の外といたします

会場参加申込フォームはこちら

申込〆切は5月8日（日）23:59:59時です

【おかげさまで定員に達することができました】

キャンセル待ちのお申し込みを受け付けています

上記の会場参加申込みフォームよりお申し込みください

 

 

申込からご参加までの流れ：

・4/18～5/8 DSP2022参加申し込み期間 (フォームによるインターネットでの申し込みとなります)
・5/10 参加者へのお知らせ (応募の多い場合は抽選となります。)
・5/11～5/23 参加費振込期間 (会場での現金扱いはいたしません)
・5/11～5/23 のキャンセルにはキャンセル料は生じません。
ご入金後のキャンセルの場合、送金手数料を差し引いた金額を銀行振込にてご返金します。
・5/23までのキャンセル分については、抽選次点の方へ繰り上げのご連絡をさせていただきます。
・5/24 以降のキャンセル分については、抽選次点の方の繰り上げは行いません。
・5/24 以降の自己都合キャンセルの場合は返金は行いません。
・5/24 以降のコロナ感染による緊急キャンセルは宿泊・施設利用費を対象として返金処理を行います。(施設の運営方針に従い食事料金を差引き、さらに送金手数料を差引いた額となります)

オンラインイベントの開催：

・ご参加できない方のためにDSP2021のようなオンライン配信を計画しております
（詳細はプログラムをご参照ください）
・会場参加にお申し込みの方はお申し込みは不要です。「DSP2022掲示板」に接続先のZOOM会議室URLを掲示予定です。
・オンラインのみでのご参加の場合、参加費は無料です。

オンライン懇親会参加申込フォームはこちら

申込〆切は5月20日（日）23:59:59時です！

雨天時の対応について：

・屋外で実施されるプログラムについては、雨天時には実施場所、時間などが変更または中止されることがあります。その際は実行委員会より個別にご案内させていただきます。

主催：DSP実行委員会

協賛：スターフォーレスト御園、天文リフレクションズ（ライブ配信、広報サポート）

会場案内

(5/14 受付場所変更)(5/26 フリマエリア･駐車場エリア場所変更)

• 「芝生広場」と「パターゴルフ場」がメイン観望エリアになります。芝生広場には車両の駐車が可能です。大型機材を搬入予定の方は「芝生広場を使用する」でお申し込みください。
• 電視観望など、眼視観望に影響を与えるような灯りが発生する場合は、本館西側の「電視観望エリア」をご使用ください。観望エリア利用ガイドライン参照。
• 入り口ゲートは27日15:00まで閉鎖されていますが、27日10:00より東側駐車場が使用可能です。
• 受付の際に駐車場所の指示がありますので、その場所にお車をご移動ください。
• B-1〜B-10が参加者が宿泊するバンガローです。
• 東屋、BBQ場、受付テントは観望時間帯の歓談場所とします。

タイムテーブル

(5/21更新）

• 朝食の時間帯を9:30まで延長
• 雨天時の対応を追加（星空ライブ、フリーマーケット）

プログラム1日目（27日／金）

15:00〜16:30 参加受付

• パターゴルフ場の道路沿いに受付用テントを用意しますので、こちらでまず受付をお願いいたします。
• 検温、アルコール消毒をお願いします
• 名簿の確認を行ないます。除菌用ウェットティッシュ、名札、機材紹介シート、ナンバープレート隠し用シートを受取りください
• 体調の確認などもここで行います。当日の時点で愛知県で有効な感染症防止ガイドラインに基づき、現地参加・入場をお断りする場合があります。
• 受付での現金の支払いはできません。当日受付までに郵便局、コンビニATMなどを利用してお支払いをお願いします。事前決済にご協力お願いします。

17:00〜18:00 開会式・参加者自己紹介

• 顔見知りの方、初めての方などおられると思います。開会式の後、自己紹介タイムを設けます。

18:00〜夕食（お弁当）配布

• お弁当になります。密を避けるため各自のバンガローや広場など、適宜分散してお食事をおとりください。
• 夕食後はフリータイムです。
• 入浴は別途注意事項をご参照の上、適宜お入りください。

20:46〜天文薄明終了、観望タイム

• 御園の星空と参加者相互の交流をお楽しみください。
• スターフォーレスト御園に設置されている60cm反射望遠鏡等を使用した天体観望が可能です。
• 21時ごろから、天文リフレクションズによる観望エリアからのライブ配信を予定しております。
• 別企画「テーマ観望」にぜひご参加ください！
• 天文薄明の開始は2:48ごろです。

プログラム2日目（27日／土）

8:00〜9:30 朝食

• 朝食は施設の食堂を利用します。参加者全員分のお食事を用意しております。お食事は必ずとってください。
• 食堂は朝食以外の利用ができません。利用時間の厳守と新型コロナ感染予防にご配慮をお願いします。
• 手の消毒用アルコールを食堂入り口に用意いたします。お席は分散して黙食をお願いします。

11:00〜12:00 フリーマーケット

• 機材の流動化、リサイクルの場としてご活用ください。
•  商品の取引は出展者と購入者相互の信頼において行ってください。
•  開催場所については、当日会場にて実行委員よりお知らせいたしますので、10:45以降に出店の準備をしてください。
•  雨天の場合にも実施をいたしますが実施形態については改めてご案内いたします。
•  事前に掲示板等で出品物のご紹介などをしていただくことも可能です。

12:00〜昼食（お弁当）配布

• お弁当になります。密を避けるため各自のバンガローや広場など、適宜分散してお食事をおとりください。

14:00〜16:00 機材紹介

• 参加者の持ち寄った機材を紹介し合うイベントです。
• お一人の持ち時間は3分程度を想定しています。
• 天文リフレクションズによりライブ配信が行われます。ライブはどなたでもご視聴可能です。

16:30 〜18:00 スターフォーレスト御園のご紹介、清水哲也様よりご講演

• 「スターフォーレスト御園」の施設概要を、ご担当者様よりご紹介いただきます。
• 長年お世話になっているスターフォーレスト御園・清水哲也様の記念講演です。
• 本プログラムはZOOM会議ないしはYouTubeライブ配信にて視聴することが可能です。現地参加の方も感染対策上ZOOM会議での参加となります。

18:00  〜夕食（お弁当）配布

• お弁当になります。密を避けるため各自のバンガローや広場など、適宜分散してお食事をおとりください。
• 入浴は別途注意事項をご参照の上、適宜お入りください。

19:00〜21:00 オンライン懇親会

• ZOOM会議を使用したオンライン懇親会です。会場に来場されない方も参加可能です（要事前申込：申込フォームはこちら）。
  • 「機材紹介」「テーマ観望」でメールアドレスを登録いただいている方はお申し込みは不要です。DSP2022掲示板にZOOM会議のURLを掲示しますのでそちらから入室ください。
• 今回参加枠が27名と少ないため、ぜひこの懇親会をご活用頂き、交流をお深めください。
• 現地参加の方も感染対策上ZOOM会議での参加となります。
• 懇親会のライブ配信はありません。非公開のZOOM会議のみとなります。
• 「ブレークアウトルーム」が適宜設置される予定です。操作方法は記事末の操作ガイドをご参照ください。
• 21時でいったん中締めしますが、会議室は引き続き深夜まで？オープンする予定です。

20:46〜天文薄明終了、観望タイム

• 御園の星空と参加者相互の交流をお楽しみください。
• スターフォーレスト御園に設置されている60cm反射望遠鏡等を使用した天体観望が可能です。
• ライブ配信はありませんが、天文リフレクションズによる観望風景の撮影が行われる予定です。
• 別企画「テーマ観望」にぜひご参加ください！
• 天文薄明の開始は2:48ごろです。

プログラム3日目（28日／日）

8:00〜9:30 朝食

• 二日目の朝食と同じ要領で行います

10:00〜10:30 お掃除・ゴミ拾いタイム

• DSP2022開催の場を提供してくださったスターフォーレスト御園への感謝の気持ちとして場内のごみ拾いを行います。
•  手袋とビニール袋は実行委員会でも用意しますが、参加者の皆さんも手袋をご用意ください。
•  集めたごみは本館前にて回収いたします。

10:30〜11:00 閉会式、記念写真

• 本館前の芝生広場で簡単な閉会式と記念の集合写真撮影を行います。

11:00　〜解散

• 閉会式後に解散となりますが無事に帰宅するまでがDSP2022です。安全に留意してご帰宅をしてください。

「DSP2022掲示板」について

• DSP2022に会場参加申込・オフライン参加された方を対象にした、非公開（パスワード保護）の掲示板です。
• 4/24追記）DSP2022に参加申込（オンライン懇親会、テーマ観望エントリ含む）の際に入力いただいたメールアドレス宛にパスワードをご連絡します。また、掲示板への新規書込の際には通知メールが送信されます。
• URLはこちらです。
• 参加案内やオンラインプログラムのURLなどの事務局からの連絡事項はこちらから発信します。
• DSP2022参加者の交流の場としてもご活用ください。ぜひ自己紹介なども書き込んでみてください！
• DSP2022終了後も当面の間掲示板は利用可能とします。この集まりでできた人的交流をより良い天文活動の継続に活かしていただければ幸いです。

「フリーマーケット」について

• 「フリーマーケット」は、会場参加者相互で機材をリサイクルする場です。
• 実行委員会では時間帯と場所を提供しますが、個別の取引は出品者と購入者間の責任で行ってください。売買に関するトラブル等には事務局は関与しません。
• 感染症対策として実行可能な施策は検討中です。フリーマーケット開催時までにはお知らせします。
• DSP2022掲示板上で出品告知を行うようなことも可能です。ご活用ください。

「機材紹介」へのエントリについて

• 「機材紹介」はエントリ制です。こちらのエントリフォームからお申し込みください。
• 機材紹介にエントリされた方には「DSP2022掲示板」のパスワードをお送りします。エントリ以降の伝達事項はこちらをご参照ください。
• 会場参加でない方も「機材紹介」へのエントリが可能です。「オンライン懇親会」の中で「機材紹介」ブレークアウトルームを作成し、その中で実施予定です。

「テーマ観望企画」について

• 「こんな切り口で、こんな対象を、みんなで見て、感想を共有しよう！」というコンセプトです。
• 会場参加でない方も「テーマ観望企画」へのエントリが可能です。「オンライン懇親会」の中で「テーマ観望企画」ブレークアウトルームを作成しますので、自由に語り合いましょう！
• 「テーマ観望企画」にエントリされた方には「DSP2022掲示板」のパスワードをお送りします。エントリ以降の伝達事項はこちらをご参照ください。
• テーマをこちらのエントリフォームで募集します。ご応募いただいたテーマの中から、事務局にて10テーマ前後をセレクトし「テーマ観望ガイド（仮称）」を作成しHPにて公開します。
• DSP期間中はぜひ「テーマ観望ガイド（仮称）」記載の対象にチャレンジしてみてください！

参考）事務局想定の観望テーマ例

• 「天海冥（王星）」を一晩で見よう！
• 春夏の「炭素星」めぐり
• 貴方は「何裂」に見えた？M20チャレンジ
• 大口径から小口径まで。超新星残骸、網状星雲をこの眼で見よう！
• 何個見えたかな？「コンパクト銀河群」チャレンジ
• 北極星は二重星！

ZOOM会議操作ガイド

ZOOM会議の基本から画面共有、ブレークアウトルームの使い方などを解説した操作ガイドを天文リフレクションズで作成しています。参加される方はご一読ください。特に「ブレークアウトルーム」に初めて参加される方は後編の該当記事をご参照ください。

天文ファンのためのZOOM会議参加マニュアル【前編】会議に参加するまで

天文ファンのためのZOOM会議参加マニュアル【後編】操作と活用徹底解説

FAQ（必ずお読み下さい）

DSP2022について

どんな人が集まるイベントなのですか？

DSPは、主にコアな眼視ファンが集うイベントです。コンセプトはこちらをご参照ください。

(すごい)望遠鏡を持参しないと参加できないのですか？

いいえ、手ぶらでご参加いただいても大丈夫です。多くの人に眼視観望の楽しさを知っていただくことも開催の目的の一つです。

スターフォーレスト御園とはどんなところですか？

天文台・プラネタリウム・宿泊施設等を備えた愛知県東栄町立の施設です。周辺に人工光がほぼない、濃い天の川と素晴らしい星空が楽しめる環境です。詳細はこちらをご参照ください。

会場にはどのように行けばよいのですか？

現時点では自家用車にてご参加いただく想定ですが、本数が限られますが公共交通機関を利用して行くことも可能です。どうしてもというご要望があれば最寄り駅（ＪＲ飯田線東栄駅）からの送迎の可能性も検討しますができるだけ早く、申込時にご相談ください。

会場には何時までに行けばよいのですか？

受付時間が27日（金）15:00〜16:30となっていますので、それまでにご入場ください。

「DSP2022掲示板」とは何ですか？

DSP2022に会場で参加される方・オンラインで参加される方双方に対する、連絡・交流・情報交換のための非公開の掲示板です。お申し込みいただいた際のメールアドレスにパスワードをお送りいたしますので、ご活用ください。

参加者のメーリングリストはありますか？

今回はメーリングリストは使用しません。当日のZOOM会議のURLの連絡などの開催に必要になる重要な連絡は「DSP2022掲示板」で行います。以下の方にDSP2022掲示板のパスワードをお送りします。

• 会場参加にお申し込みいただいた方
• オンライン懇親会にお申し込みいただいた方
• 「機材紹介」「テーマ観望」のエントリで、メールアドレスを入力いただいた方

DSP2022掲示板は、参加者間の親睦・交流の場としても活用していく予定です。

オンライン参加と会場参加はどう違うのですか？

コロナ下でもあり、会場での参加人数が限られてしまうため、会場に来場しなくても楽しんでいただけるような企画をご用意しました。会場参加に「お申し込み」いただいた時点で、オンライン参加可能となります。

オンラインのみの参加の場合、参加費はかかるのですか？

オンラインのみの参加は無料です。

参加者の一覧は共有されますか？共有される場合はどのような形になりますか？

各申込フォームで入力された個人情報以外の情報は、一覧化して本HP上ないしはDSP2022掲示板上で公開します。個人情報は実行委員会で管理し、外部に公開することはありません。

機材の展開について

大型の機材を持ち込みたいのですが、駐車場から設置場所まではどのくらい離れているのですか？

「芝生広場」には車両を駐車可能ですので、車のすぐ隣に機材が設置可能です。お申し込み時に「芝生広場を希望する」と入力ください。その他の場所を使用される場合、荷物運搬用の「台車」を貸出いたします。

電視観望を行ってもいいのですか？

はい、問題ありません。ただし、PCモニタなど高輝度の灯りを発する場合は眼視観望の妨げになる可能性があるため、電視観望機材の展開エリアは本館西側の「電視観望エリア」に限定させていただきます。
｢観望エリア利用ガイドライン｣をご参照ください｡

電視観望用機材と眼視用機材両方持って行きます

電視観望機材の展開エリアは本館西側の「電視観望エリア」に限定させていただいております。機材展開の手間を少なくするために「電視観望エリア」に眼視用機材を展開することも可能ですし、より灯火管制の厳しい芝生広場、パターゴルフ場に眼視用機材を展開することで二カ所に分けることも可能です。｢観望エリア利用ガイドライン｣をご参照ください｡

ライブ配信について

なぜ公開でライブ配信するのですか？

「眼視観望」のカルチャーを参加者相互で楽しむだけでなく、広く発信していきたいとDSP事務局では考えています。また東栄町・スターフォーレスト御園にとっては、今回のイベントのオンライン配信は「スターフォーレスト御園の存在と活動を広く発信する業務」との位置づけになります。

ライブ配信に写り込みたくありません

運用上、参加者の承諾なく「ガン映し」することはありませんが、参加者様の顔や音声が写り込んでしまうことは避けられないため、この点をご了承の上参加申込ください。

車のナンバープレートの映り込みが心配です

実行委員会でナンバープレートを隠すラミネートシートを用意します。受付時に2枚お渡ししますので、指定場所に駐車した後前後のナンバープレートに被せる形で映り込みを防いでください。ナンバープレート隠しシートはお持ち帰りください。ナンバープレートを隠したまま公道を走行しないでください。

オンライン懇親会について

オンライン懇親会は「クローズド」とのことですが、どういう意味ですか？

ZOOM会議の映像・音声の一切は、以下の特定の例外を除き実行委員会によって外部に配信・公開されることはありません。「特定の例外」の場合であっても、個人が特定できる録音・録画された映像・画像は、その個人全員の承諾がない限り公開は一切行いません。

• 実行委員会が発信する次年度以降の広報資料
• 実行委員会が発信する本年度の開催報告資料
• その他実行委員会が必要と認める場合

会場から参加する場合もZOOM会議なのですか？

感染対策上、食堂などに大人数が集まることができないため、各バンガローなどに分散した形で、ZOOM会議を使用して実施する予定です。なお、各バンガローではWiFiが使用可能です。

会場で参加するのですがＰＣが必須なのでしょうか？

ZOOM会議に接続可能なノートＰＣをお持ちの方は、オンライン懇親会参加用にご持参くださるようお願いします。ＰＣを持参できない方は同室のＰＣを持込の方に相乗りするなどの運用をお願いいたします。

ZOOM会議で顔出ししたくありません

顔出しは必須ではありません。顔出ししたくない方はカメラをOFFにしてご参加ください。その場合、何らかのプロフィールアイコン・画像（機材画像などがよいかもしれません）などを設定いただければ、参加者を認識しやすくなります。

ZOOM 会議の参加者名はどのように設定すればいいですか？

会議参加者がお互いを認識可能なように、申込フォームで設定されたお名前（ハンドル名可）を設定ください。特に顔出しされない場合は参加者名が唯一の手段となりますので、必ず設定をお願いいたします。

ZOOM会議の内容は録画・録音されますか？

実行委員会でZOOM会議を録画・録音する予定です。懇親会のブレークアウトルームは録画・録音しませんが、画像のキャプチャは任意のタイミングで行うことがあります。

ZOOM会議の画面を参加者が録画したり、画面キャプチャしてSNS等に発信してもよいのですか？

動画・音声・静止画のいずれの場合も、録画・キャプチャ・公開はお控え下さい。SNS等への発信もご遠慮願います｡また、参加者が無断で録画､公開したことによる種々のトラブルに関してDSP実行委員会は関与しません｡当事者間で解決をお願いします。

リアルでの懇親会について

スターフォーレスト御園での懇親会はどこで行えますか？

観望会と並行して行われるであろう懇親会は今年は食堂が使用できないため、屋外の東屋、BBQ場、受付用テントをブルーシートで囲うなどして場所を用意します。密にならないように留意してご利用ください。

スターフォーレスト御園での懇親会にはお酒や夜食はありますか？

懇親会での飲食についてはDSP実行委員会では用意しません。参加者各自で楽しめるよう、持ち寄りをお願いします。

その他

今回のポリシーは今後も継承されるのですか？

本FAQは「DSP2022」に限定したものです。今後DSPが開催・発信する種々の活動においては、それぞれにおいてポリシーを明示します。

 

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画像提供：天文リフレクションズ