2026年9月15日より、以下の新ポリシーに改訂します。現行ポリシーは本記事中に残しています。
プライバシーポリシー
【個人情報の利用目的】
当方（リフレクションズ・メディア）は、AstroVillage（会員基盤）および個別サービス（TASC等）の提供・維持・改善のために、以下の目的で個人情報を取得・利用します。
- AstroVillageのアカウント作成・管理、共通ログイン機能の提供、各個別サービスへの連携
- 個別サービスの契約処理、決済・課金管理、ポイント・購入履歴の記録
- お問い合わせ対応、サービス案内、メンテナンス・変更のお知らせ
- 法令に基づく保存義務の履行、システムのセキュリティ対策・障害復旧・不正アクセス防止
- 上記に付随する統計分析・サービス改善（匿名加工情報として処理する場合を除く）
【個人情報の取得方法】
当方は、会員登録フォーム、個別サービスのお申し込み画面、お問い合わせフォーム、クッキー等の技術を通じて個人情報を取得いたします。取得に際しては、本ポリシーを掲載し、利用目的を明示したうえで同意を得ます。
【第三者提供の制限】
当方は、事前に会員の同意を得ない限り、第三者に個人情報を提供しません。ただし、以下の場合は例外とします。
- 会員の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 国の機関または地方公共団体から、公共の利益の維持・安全の確保のため個人情報ファイル簿の照会・提供の求めがあり、当方が回答しない場合に会員の権利利益を害するおそれがないと認められる場合
- 業務委託先（システム運営、決済処理、サポート業務等）への委託（委託先の安全管理措置を徹底し、利用目的の範囲内で限定的に提供）
- 匿名加工情報または仮名加工情報として提供する場合
なお、AstroVillageの共通ログイン機能の性質上、メールアドレス・アカウント名等の識別情報は、AstroVillageと会員が登録した個別サービス間で共有されます（利用規約第7条第3項）。
【安全管理措置】
当方は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止及其他の安全管理のために、技術的・組織的・対人的措置を講じます。具体的には、アクセス制御、暗号化通信（SSL/TLS）、従業員教育、外部委託先の監督等を実施いたします。
【開示・訂正・利用停止・削除等請求】
会員は、当方に対し、自身の個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去等を請求できます。請求には本人確認手続きが必要となり、回答までに最長30日を要する場合があります。正当な理由なく請求を拒否することはありません。なお、開示等請求の手続きは無料といたします。
【クッキー・トラッキング技術の使用】
当サイトでは、サービス改善・アクセス解析・広告配信のためにクッキーおよび同等の技術を使用する場合があります。これらの技術により収集される情報には、デバイスID、IPアドレス、閲覧履歴等が含まれる場合があります。同意が必要な技術については、同意取得画面またはCookieポリシーで目的を説明し、ブラウザ設定またはオプトアウトリンクにより収集を拒否することができます。GoogleアドセンスおよびGoogleアナリティクスに関する詳細は、各社のプライバシーポリシーをご参照ください。
【IPアドレスの記録について】
コメント機能において、スパム・荒らし対策およびセキュリティ確保のため、IPアドレスを記録することがあります。この情報は上記目的の達成に必要な期間（原則30日）保存され、その後自動的に削除または匿名化処理を行います。スパム対策以外には使用いたしません。
【未成年者の個人情報】
未成年者が本サービスを利用する場合は、親権者等の法定代理人の同意を得たうえで行ってください。当方は、保護者の同意なく未成年者から個人情報を収集・利用いたしません。同意が得られない場合、または保護者から削除要請があった場合は、速やかに該当データを削除いたします。
【退会後の個人情報の取り扱い】
退会が完了した場合、当方は退会日から速やかに当該会員に関連する個人情報を削除いたします。ただし、法令に基づく保存義務があるデータ、およびシステムのセキュリティ・障害復旧のために必要なバックアップデータについては、必要な範囲・最小限の期間保持し、削除または匿名化処理を行います。詳細は利用規約第11条第4項に従います。
【プライバシーポリシーの変更】
当方は、必要と判断した場合、本ポリシーを変更できます。変更時は変更内容と効力発生日を、当サイト(AstroVillage)上での掲示または登録メールアドレスへのメール送信により、効力発生日の14日前までにお知らせします。変更後もサービス利用を継続された場合は、変更後のポリシーに同意したものとみなします。
【お問い合わせ窓口】
個人情報の開示・訂正・削除等のお問い合わせ、本ポリシーに関するご質問は、下記窓口までご連絡ください。本人確認の上、原則30日以内に対応いたします。
リフレクションズ・メディア
メールアドレス：tenrefinfo@gmail.com ／ info@reflexions.jp
対応時間：平日 10:00〜18:00（土日祝・休業日を除く）
制定日：2026年9月1日 効力発生日 2026年9月15日
運営者：リフレクションズ・メディア（Reflexions Media）
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以下、2026年9月14日まで有効となる現行ポリシーです。
プライバシーポリシー
【個人情報の取得、利用について】
当サイトでは、一部のコンテンツについて、ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。 一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、当サイトでのより魅力的で価値のあるサービスの開発・提供、ご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。 当サイト情報サイトでは、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。 また、法律の適用を受ける場合や法的強制力のある請求以外には、いかなる個人情報も開示いたしません。
【クッキー(Cookie)について】
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2017.6.7新規制定:
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山口千宗(tenrefinfo(アットマーク)gmail.com)