双望会同窓会

双望会同窓生および双望会同窓会ご参加の皆様

同窓会幹事の大久保（きたかる）です。
既に第4回同窓会の計画をお知らせさせていただいておりますが、新型コロナ感染症が収まらない現状では宿泊を伴うリアル同窓会の開催は難しい状況です。
しかし、同窓会幹事の総意として、何らかの同窓会を実施したいと考えてリモートによる集まりを実施することにいたしました。
新たな取り組みになりますので名称もDeep Sky Party(DSP) に変更させていただきます。
リモートですので密になることもコロナ感染の心配もありませんし、ワクチン証明も必要ありません。
また、今年度のリモートDSPでは参加費もいただきませんので同窓生の皆様にはぜひご参加をお願い申し上げます。
詳細は下記のURLにてご確認をお願いいたします。

眼視の祭典「DSPオンライン」を開催します。

今年はリモート開催で下地を作り、来年以降は御園でのリアルDSPと並行してリモートDSPと言う新しい形態の集まりを目指したいと思います。

2021年8月31日　DSP実行委員(双望会同窓会幹事)一同

双望会同窓生および双望会同窓会ご参加の皆様

双望会同窓会幹事の大久保です。

私たち双望会同窓会幹事は、双望会が残してくれた眼視で星を見ることの素晴らしさとスターフォーレスト御園で育まれた仲間同士の繋がりをできる範囲で継承したいと考え、双望会同窓会を企画してまいりました。

双望会同窓会は過去2回実施することができましたが、昨年は新型コロナウイルス感染リスクを回避する視点から同窓会の実施を断念せざるを得ませんでした。

今年も未だコロナ禍は終息を見ておりませんが、日本においてもワクチン接種が進みつつあり少しは明るい兆しが見えてきたように思います。

そのような中で双望会同窓会幹事は双望会同窓会を社会の変化に合わせた形で開催・発展させることができるか検討をした結果、次のような方向性で本年以降の開催を目指すことになりました。

1. 1. 1. 双望会が私たちにもたらしてくれたDeep skyを眼視で見る喜びとDeepな仲間の繋がりを軸に新たな取り組みにも挑戦できるように『双望会同窓会』を発展的にDSP(Deep Star Party)と改名する
      2. DSPの初年度の開催を10月8日～10日、スターフォーレスト御園で実施する
      3. 初年度の取り組みとしてリアル参加に加えて、リモート参加の形態を検討する

現在のコロナ禍の状況が続く場合、スターフォーレスト御園の収容人数は定員の50% (約40名) で運用されることになり、感染状況の悪化などが発生した場合には東栄町の判断で開催直前の施設利用停止もあり得る状況です。

そのような限定的な開催になる可能性のある状況下にありますが、双望会同窓生と双望会同窓会ご参加の皆様が少なくともNetを通して近況報告などができるようなDSPの準備を進めようと考えております。

詳細につきましては後日改めてご案内させていただきます。

双望会同窓生の皆様

新型コロナウイルスの感染拡大による緊急事態に皆様は粛々とご対応され、ご健勝でおられることと思います。

ワクチンや治療方法が未確立の新型感染症ということで3月末から5月末にかけて緊急事態宣言が発令され、6月以降も外出の自粛が強く求められてまいりました。その結果、会社の勤務形態や学校の授業などがリモートに変わった方も多いのではないかと思います。

新型コロナウイルスの影響は主要な社会生活を大きく変化させてしまいましたが、天文の世界においても各地で行われる予定でありました星祭りの多くが中止となりました。
今年で3回目を迎える予定でした双望会同窓会（次回からは名称変更予定）につきましても幹事一同、開催の可能性について検討をしてまいりましたが、『全国各地から集まり、宿泊を伴うイベント』を現在の環境下において例年通りの規模で安全に実施することには多くの課題があると考え、不本意ながら中止せざるを得ないという結論に達しました。
双望会の意思を継いで実施してまいりましたこの会は、宇宙を探訪することの喜びを感じ、ハイアマチュアの方々が交流できる場であると幹事一同確信しております。

新型コロナウイルスの脅威に対応できる社会環境が整いましたら改めて皆様に対し、新しい形で開催のご案内をさせて頂きたいと思います。また、現在社会的なインフラが整いつつあるリモート会議システム等も利用した開催方法についても検討をしておりますので、準備が整い次第、ご案内をさせていただきたいと思います。

皆様におかれましてはどうか健康に十分気を付けられながら天文活動を続けられることを切に願っております。

2020.10.13　双望会同窓会幹事一同

先日実施しました２次募集結果がまとまりましたので連絡させていただきます。
２次募集まで含めた最終的な申込者は、合計７０名で、２次募集者の方についても「抽選なし」となり、皆様の参加が可能です。詳しくは、下記URLをご覧ください。

【同窓会参加者リスト】
https://drive.google.com/file/d/1bvI5MG-hxkhEBEFIXoXmZ8QiIw3TCkt_/view?usp=sharing

また、上記URLのリストには、これまでのキャンセル・宿泊の変更等の受付結果も併せて記しております。
もし間違いがありましたら、 下記問い合わせアドレスまでご連絡ください。

【問い合わせアドレス】
soboe.dousoukai.staff@gmail.com

あわせて、今後のキャンセル・変更等がありましたら、上記問い合わせアドレスにご連絡ください。
キャンセル・変更の結果は、申し込み後しばらくして上記の参加者リストに反映させていただきますので、
適宜、ご確認をお願いします。

では皆様、当日は元気でお会いできることを楽しみにしております。

双望会同窓生のみなさま

双望会同窓会2019の参加者リストです。参加者の皆様は、リストの申し込み状況に間違いがないかをいまいちどご確認ください。

申込結果のほうは、総数６６名で、定員以下となりました。
そのため、今回は「抽選なし」となり、皆様の参加が可能です。

現段階で人数には余裕がありますので、後日、若干名の追加募集をする予定です。
追加募集の時期・方法については、また別途お知らせしますので、その際はまた、お知り合いの方にご紹介等をお願いします。

同窓会申込者リスト(Google Driveにジャンプします)

以上、よろしくご確認のほどお願い申し上げます。

2019双望会同窓会の参加申込を、9/13 0:00から開始します。〆切は16日25:59までです。以下のリンク先の入力フォームから、ふるってお申し込みください。

https://forms.gle/2UgD8zRq4ju6zhiV8

【参加申込の注意点】

• 申込期間前[9月13日（金）00:00以前]、期間後[16日（月）25:59以降]に登録されたデータは無効になります。ご注意ください。
• 抽選の結果は、9月24日頃に発表します。
• 昨年度と同様に、「同乗する車単位」でのエントリーとなります。
  双望会の頃とはここが大きく異なりますので、お気をつけください。
• 新規の方や、新規の方を紹介する同窓生の方については、互いに、誰から紹介されたのか／誰を紹介したのかという入力項目を設けておりますので、入力をお願いします。
• 本フォームには、同乗者２名まで入力可能です。同乗者が３名以上おられる方は、お手数ですが、２回にわけて入力をお願いします。（その際、LOTO番号、車のナンバー等は、必ず同じものを入力してください。）

 

• 申込内容に変更がある場合は同一メールアドレス､同一姓名で再度ご入力ください｡先に入力した申込内容は無効となります｡
• 入力後は登録されたメールアドレスに確認メールが送られます。
  数分しても確認メールが届かない場合は、メールアドレスが間違ってる可能性がありますので、再度入力してください。
• 入力されたメールアドレスに、応募情報を自動返信しております。しばらくしても自動返信メールが届かない場合は、受付が完了していない可能性がありますので、その際は、メールアドレスを確認の上、再度の応募をお願いします。

不明の等あれば、下記問い合わせ先アドレスまでご連絡ください。
soboe.dousoukai.staff@gmail.com

2019年も「双望会同窓会」を開催する運びとなりました。

第2回双望会同窓会開催要項(20190830)_R5

→8/31追記）「4-1エントリー資格」をわかりやすくするために若干修正しました(R5)。

こちらの開催要項をよくお読みの上、ふるってお申し込みください。以下に概要をまとめておきます。

• 日時は11月22日（金）16:00～11月24日（日）10:00、場所はスターフォレスト御園です。
• エントリ期間は9月13(金) 0:00 ～16日(月) 23:59 です。応募多数の場合は抽選となります。その場合は9/30（日）ごろに抽選結果を発表します。エントリは昨年同様「車単位」です。
• エントリ時に食事の希望を申込いただきます。
• キャンセルは11/14(木)20:00までです。
• 参加資格は「双望会同窓生」または「同窓生が紹介・同伴する新規の方」となります。→「同伴」は不要です。
• 新たな試みとして参加者が各地で取り組んでおられる天文仲間との交流、天文普及活動などにいて紹介する場を設けたいと考えております。 
• 継続的な集まりの運営を想定すると、次の同窓会（第3回以降）からは名称を新たなものに変更することをご提案したいと考えております。

以上、多数のお申し込みをお待ちしております。

双望会同窓会参加者の皆様

双望会同窓会幹事から参加費についてのお知らせをさせて頂きます。

■参加費が当初ご案内より750円追加となります。

当初参加人数60名での概算参加費をご案内しておりましたが、キャンセルにより2日間で延べ107名の参加者となりました。この人数で改めて参加費を算出した結果、最初にご案内申し上げました概算参加費に対して一泊当たり750円高くなっています。スターフォーレスト御園の施設を借り切る点をご理解いただき、ご了承いただきますようお願い申し上げます。

■確定同窓会参加費
以下の金額を徴収させていただきます。
(お一人様)
宿泊代　　2850円/泊
暖房費　　 100円/泊
平準化費　 200円/泊
夕食代　　1000円/泊
朝食代　　 600円/泊
運営費　　1000円　　　　　　　参加者一人当たり一律
昼食代　　1000円/希望者　　　 2日目昼食の仕出し弁当

■参加費追加についての経緯と詳細

一番最初の同窓会開催に関するご案内でお知らせしておりましたように、スターフォーレスト御園を借り切りにして同窓会を開催できる運びになりました。御園借り切りによる開催は定員6名のバンガロー10棟を借り切ることが条件でした。

そこで参加人数60名の場合にて概算の参加費をご案内していたわけですが、申し込み段階でほぼ人数条件を満たしました。しかしキャンセル期間を終えた11月8日の確定参加者はご案内の通り1日目が49名、2日目が58名の合計107人となりました。

スターフォーレスト御園にお支払いする宿泊費と皆様から頂く宿泊費収入の間には、336400円-256800円 = 79600円 の不足が生じることになりますので、この不足を参加者の宿泊数(107泊)で割り返した金額の 79600円 / 107泊 = 744円/泊 (として750円/泊) を加算させて頂くことになります。

また昼食についてですが、当初600円を想定しておりましたが、かなり貧弱な内容となりそうなことが判りましたので昨年の双望会同様に『仕出し弁当+ペットボトル茶 の内容で 1000円でご用意させて頂くことにいたしました。

■参加費明細

1. 支出の部
バンガロー代　　　　　　12600円/棟・日 ×　10棟　×　2日間　= 262700円
本館部屋代(3部屋・9名)　 3500円/人・日 ×　9人　×　 2日間 =   63000円
暖房費　　　　　　　　　100円/人・日 ×　107人(延べ人数)　 =  10700円
(支払い宿泊費合計　　 336400円)

夕食代　　　　　　　　　1000円/食 ×　107食　     = 107000円
朝食代　　　　　　　　   600円/食 ×　107食　     =  64200円
昼食代　　　　　　　　　800～1000円/食　×　52食　= 41600～52000円

2. 収入の部
宿泊代　　　　　　　　　2100円/人・日 ×　107人　  = 224700円
暖房費　　　　　　　　　 100円/人・日 ×　107人　  =  10700円
男女平準化費　　　　　　 200円/人・日 ×　107人　  =  21400円
(宿泊関連収入　256800円)

運営費　　　　　　　　　1000円/人　　 ×　 57人　  =  57000円

夕食代　　　　　　　　　1000円/食 ×　107食　      = 107000円
朝食代　　　　　　　　　 600円/食 ×　107食　      =  64200円
昼食代　　　　　　　　　800～1000円/食　×　52食   = 41600～52000円

徴収させて頂く参加費は運営費以外は全て実費算出です。運営費は同窓会開催のための購入物品と、夜間の交流会に用意させて頂きますお菓子・お飲み物などに充てることになります。

尚、皆様から集めさせていただきます同窓会会費は全て使い切りで運営いたしますので、余剰分につきましては交流会のお菓子・飲み物等にて還元させて頂きたいと思います。

■来年以降の開催について
参加者人数をスターフォーレスト御園の定員近い水準にすることを考えますと、来年以降の開催におきましては参加資格の条件を再考する必要がありそうです。

以上、よろしくお願い申し上げます。

前回公開した参加者名簿に一部誤りがありましたので、以下の通り更新しています。お手数をおかけしますが、ご確認ください。

双望会同窓会参加名簿_2018/11/11