月: 2018年11月

双望会同窓会参加者の皆様

双望会同窓会幹事から参加費についてのお知らせをさせて頂きます。

■参加費が当初ご案内より750円追加となります。

当初参加人数60名での概算参加費をご案内しておりましたが、キャンセルにより2日間で延べ107名の参加者となりました。この人数で改めて参加費を算出した結果、最初にご案内申し上げました概算参加費に対して一泊当たり750円高くなっています。スターフォーレスト御園の施設を借り切る点をご理解いただき、ご了承いただきますようお願い申し上げます。

■確定同窓会参加費
以下の金額を徴収させていただきます。
(お一人様)
宿泊代　　2850円/泊
暖房費　　 100円/泊
平準化費　 200円/泊
夕食代　　1000円/泊
朝食代　　 600円/泊
運営費　　1000円　　　　　　　参加者一人当たり一律
昼食代　　1000円/希望者　　　 2日目昼食の仕出し弁当

■参加費追加についての経緯と詳細

一番最初の同窓会開催に関するご案内でお知らせしておりましたように、スターフォーレスト御園を借り切りにして同窓会を開催できる運びになりました。御園借り切りによる開催は定員6名のバンガロー10棟を借り切ることが条件でした。

そこで参加人数60名の場合にて概算の参加費をご案内していたわけですが、申し込み段階でほぼ人数条件を満たしました。しかしキャンセル期間を終えた11月8日の確定参加者はご案内の通り1日目が49名、2日目が58名の合計107人となりました。

スターフォーレスト御園にお支払いする宿泊費と皆様から頂く宿泊費収入の間には、336400円-256800円 = 79600円 の不足が生じることになりますので、この不足を参加者の宿泊数(107泊)で割り返した金額の 79600円 / 107泊 = 744円/泊 (として750円/泊) を加算させて頂くことになります。

また昼食についてですが、当初600円を想定しておりましたが、かなり貧弱な内容となりそうなことが判りましたので昨年の双望会同様に『仕出し弁当+ペットボトル茶 の内容で 1000円でご用意させて頂くことにいたしました。

■参加費明細

1. 支出の部
バンガロー代　　　　　　12600円/棟・日 ×　10棟　×　2日間　= 262700円
本館部屋代(3部屋・9名)　 3500円/人・日 ×　9人　×　 2日間 =   63000円
暖房費　　　　　　　　　100円/人・日 ×　107人(延べ人数)　 =  10700円
(支払い宿泊費合計　　 336400円)

夕食代　　　　　　　　　1000円/食 ×　107食　     = 107000円
朝食代　　　　　　　　   600円/食 ×　107食　     =  64200円
昼食代　　　　　　　　　800～1000円/食　×　52食　= 41600～52000円

2. 収入の部
宿泊代　　　　　　　　　2100円/人・日 ×　107人　  = 224700円
暖房費　　　　　　　　　 100円/人・日 ×　107人　  =  10700円
男女平準化費　　　　　　 200円/人・日 ×　107人　  =  21400円
(宿泊関連収入　256800円)

運営費　　　　　　　　　1000円/人　　 ×　 57人　  =  57000円

夕食代　　　　　　　　　1000円/食 ×　107食　      = 107000円
朝食代　　　　　　　　　 600円/食 ×　107食　      =  64200円
昼食代　　　　　　　　　800～1000円/食　×　52食   = 41600～52000円

徴収させて頂く参加費は運営費以外は全て実費算出です。運営費は同窓会開催のための購入物品と、夜間の交流会に用意させて頂きますお菓子・お飲み物などに充てることになります。

尚、皆様から集めさせていただきます同窓会会費は全て使い切りで運営いたしますので、余剰分につきましては交流会のお菓子・飲み物等にて還元させて頂きたいと思います。

■来年以降の開催について
参加者人数をスターフォーレスト御園の定員近い水準にすることを考えますと、来年以降の開催におきましては参加資格の条件を再考する必要がありそうです。

以上、よろしくお願い申し上げます。

前回公開した参加者名簿に一部誤りがありましたので、以下の通り更新しています。お手数をおかけしますが、ご確認ください。

双望会同窓会参加名簿_2018/11/11

双望会まであと1週間となりました。

11/8(木)20:00のキャンセル締めきりまでに、キャンセル申し込みのあった方のリストを更新しました。これ以降の宿泊キャンセルは所定の費用をいただくこととなりますので、ご了承ください。

双望会同窓会参加名簿_20181108時点

参加者の皆様は、上記リストを確認いただき、間違い等ありましたらご連絡ください。また、２日目昼食のキャンセル申し込みは11/13(火） 20:00までとなります。

皆様の元気なご来場をお待ちしております。

双望会同窓会まで2週間を切りました。機材を持ち込まれる方へ、機材紹介シート作成のご案内をさせていただきます。

同窓会当日は、これまでの双望会同様に、この機材紹介シートを機材にかけていただきますので、以下ののExcelフォーマットをもとに作成して各自で印刷していただき、印刷したものを当日持参していただくようお願いします。なお印刷サイズはA4でお願いします。

機材紹介用紙2018

＜ご記入にあたって＞
●　印刷は各自でお願いします。運営側で印刷の代行は行いません。
●　表示項目を守っていただければ、レイアウトや色を変えたオリジナル版
でもかまいません。

以上よろしくお願いいたします。

第1回双望会同窓会ご参加の皆様

これまで同窓会幹事の間で準備を進めてまいりましたが、不慣れな運営の部分を簡略化しながら前双望会とほぼ同様のプログラムを実施できる見通しになりました。
十分な対応はできないかもしれませんが皆様のご協力をいただきながら実のある同窓会が開催できればと思っておりますので、よろしくお願い申し上げます。

2018.11.1 双望会同窓会幹事一同

PDF版はこちらです。
双望会同窓会スケジュール(rev01)

10/28に締め切りました追加エントリーは、エントリー希望者が１０名以下でし
たので、抽選は無しでした。

最終的な参加者および、今日までキャンセル・変更等の連絡のあった方のリスト
を、以下に示します。
双望会同窓会参加者リスト_20181030時点

参加者の皆様は、リストを確認いただき、間違い等ありましたらご連絡ください。