イベント全体のお約束
機材持ち込み参加者／一般参加者／協賛社／運営の違い
注記）利用ルール上、イベントテントの設置はグラウンド外周部のみが許可されています。このため、イベントテントを使用する協賛社のエリアはグラウンド入り口付近の外周部となります。
イベント受付について
- ご来場いただいた際は、まずイベント受付にて受付をお済ませください。
- 受付にて名札をお渡しします。名札は目に付くように首から下げていただくようお願いいたします。
駐車場について
- 機材を持ち込んで参加される方は、グラウンド内に車両を駐車することができます。17:30〜22:30および24:00〜5:00までの間は車両のエンジン掛け・移動は禁止となりますのでご注意ください。
- グラウンド出入り口の横幅は2.8mです。これより横幅の大きな車両は入場することができませんのでご注意ください。大型車両は一般駐車場A/Ｂにご駐車ください。
- グラウンド内の駐車場所は運営の指示に従ってください。
- 機材を持ち込まない方は、駐車場A（夜間の移動禁止）または駐車場B（夜間の移動可能）をご使用ください。
グラウンド内機材設置の際の注意点
- グラウンドの地面保護のため、先端の鋭利な三脚、重量機材の三脚を設置する際は、ベニヤ板や三脚アジャスターを使用し、先端が地中にめり込まないようにしてください。
- 参加者様には充分なスペースを提供できる見込みですが、近隣に設置される方と譲り合って気持ちよく使用できるようご協力ください。
- 車両の近傍に機材が設置されるケースが大半になると予想されます。夜間はエンジンをかけたり、車両の照明を極力点灯しないようにご配慮ください。
車中泊について
グラウンド内、駐車場A,Bいずれも車中泊が可能ですが、以下の事項を守っていただくようお願いいたします。
- [本格的調理・バーベキューなどの禁止]
湯沸かしとお湯を使用した飲食（お茶・スープ・カップ食品など）は可能ですが、コンロ・ホットプレート・薪などを使用した車両外での調理は禁止とします。 - [トイレ水場での食器洗い・洗濯の禁止]
- [ゴミはすべてお持ち帰りください]
- [テント設営の禁止]
協賛社・運営以外の参加者は、グラウンド内・駐車場A,Bのテント設営は禁止とさせていただきます。 - [グラウンド内野エリアの車両進入禁止]
排水設備などがあるため、内野エリアへの車両進入は禁止とさせていただきます。
※駐車場A、Bは小海町からはテント設営可能との回答をいただいていますが、駐車場にどのくらいの車両が入るか現状読み切れないこと、テント・調理をOＫとしたときのゴミ処理問題が見えないことから、運営としてテント設営は禁止としています。状況によっては可能とするかもしれません。
食事について
会場の近隣に飲食施設はありません。キッチンカーなどもありません。昼食をお済ませになった上でご入場ください。また、夕食は弁当・パン・お湯を使用した飲み物・カップ食品など、各自でご持参いただくようお願いいたします。運営でカップ食品の販売を行うことも検討しています。
会場外で食事をとられる場合、メイン会場となるグラウンド内に駐車された車両は17:30以降は移動不可となることにご注意ください。17:30以降車両を使用される場合は、グラウンド内ではなく一般駐車場Ｂに駐車されるようお願いします。
なお、ゴミはすべて持ち帰りいただくようお願いします。カップラーメン・スープなどの飲み残しなどを遺棄することのないよう、重ねてお願いいたします。
グラウンド内に持ち込み可能なもの・持ち込み禁止のもの
○天文機材（天体望遠鏡、三脚、架台、カメラ、PCなど）
×キャンプ用テント
○テーブル、イスなどの什器（キャンプ用品的なもの）
○モバイル電源（×発電機は禁止）
○PC用大型モニター
○ノボリ・ノボリの支持具
○看板
×拡声器・スピーカー
×薪・固体燃料を使用する炊事器具
ライトダウンについて
17:30〜22:30の間はライトダウンタイムとなります。ヘッドランプ・懐中電灯などは減光対策を施し、人や機材を直接照らさないように極力下向きでお願いします。また、車両の前照灯・補助灯などを点灯されないようご留意ください。ただし、イベントテントを使用した協賛社エリアでは、ライトダウンタイムでも低照度の照明使用は可能とします。
24:00〜5:00までは完全ライトダウンタイムです。協賛社エリアも含め、完全ライトダウンにご協力ください。
トイレについて
トイレはメイン会場（グラウンド）隣にあります。参加者数によっては若干不足することが予想されます。譲り合ってご使用ください。なお、トイレは夜間も使用可能で、人感センサーによる自動点灯・消灯です。
運営による写真撮影について
イベントの広報目的で、人物が写り込んだ会場内の風景や出展社ブースを撮影し、公式HPまたは公式SNSにアップすることがあります。あらかじめご承知ください。
(*)写真撮影における現場運用と細則は現在検討中です。
緊急時の対応について
会場内に「運営本部テント」を設置し、そちらが緊急時の対応窓口となります。イベント保険(*1)の対応のためにも、不測の事故(*2)等の発生時は運営本部テントまでご一報ください。
(*1)実行委員会でイベント保険に加入します。保険の適用範囲や補償内容は加入後本HPにてご案内します。
(*2)ケガなどの場合の応急対応体制はございません。あらかじめご承知ください。
なお、運営本部テントは夜間24:00〜5:00までの間は無人となります。その際は別途ご案内する緊急連絡先電話番号にご連絡ください。
事故・盗難などの際の責任範囲について
会場内での事故等による物損・ケガ、設置機材の破損・故障などにおきましては、その一切は参加者様・出展社様の責となります。実行委員会で対応できることはイベント保険の対応のみとなることをあらかじめご了承ください。
機材持ち込み参加者の皆様へのお願い
事前申し込みについて
機材持ち込み参加は基本的に「事前申し込み制」となります。申し込み方法の詳細は決定次第告知させていただきます。
車両の乗り入れについて
メイン会場のグラウンド内には11月7日13:00の開場以降から車両の乗り入れが可能ですが、ライトダウンタイム（17:30〜22:30および24:00〜5:00）の間は車両の退出・移動は禁止となりますのでご注意ください。
機材設置エリア・ゾーンについて
お申し込み時に、ご希望の機材の設置エリア・ゾーンをご申告いただきます。こちらは当日の変更が可能です。また、申し込み状況によってエリア・ゾーンの統廃合が行われる場合があります。
一般参加者の皆様へのお願い
お子様同伴で参加される方へ
夜間の会場内はかなり暗くなります。機材につまずいて転倒したりすることのないよう「走らず、ゆっくり歩く」よう、お子様にご指示・徹底をお願いします。また、会場内はかなり広いため迷子となる可能性があります。常にお子様に付き添われるようお願いいたします。
事前申し込みについて
機材を持ち込まないご参加の場合、事前申し込みいただくと割引となる見込みです。
当日申し込みについて
機材を持ち込まないご参加の場合、当日のお申し込みによるご参加が可能です。
その他の注意事項
- メイン会場、駐車場とも花火・たき火は禁止です。
- 指定駐車場以外の場所には車を乗り入れないでください。
- 駐車場所や機材展開場所など、会場内では運営スタッフの指示に従ってください。
- 運営・協賛社以外の拡声器やカラオケなどの大音量機器の使用は禁止となります。
- 貴重品・所持品の管理は各自で責任を持って行ってください。
- 物品の販売行為は協賛社にのみ許可されています。一般参加者の物販は禁止となりますが、別途「フリーマーケット（申告制）」を実施するかもしれません。
- 食品の販売は運営が実施する「カップ食品販売」以外は禁止となります。
- ドローンの使用・ATOMCAMなどの監視カメラの設置は原則禁止です。
- YouTube等、ネットへのライブ配信は許可制となります。実行委員会までご相談ください。
よくある質問(FAQ)
（順次更新予定です）