協力天文ファン枠(協力枠)とは

  • 小海スターパーティの趣旨にご賛同いただき、「ホスト」となって一般参加者をもてなす気持ちでご参加いただく枠です。
  • 参加費は500円です。
  • メイン会場となるグラウンド内に車両を駐車し、車両隣に機材を展開することができます。
  • 事前申込が必須です。当日の協力枠参加はできません。
  • ご家族での参加の場合、全員が「協力枠」扱いとなります。小学生以下は無料です。
  • 小学生以下の方は保護者の同伴が必須となります。

ポイント

※13:00〜14:00の間に多数(100名前後)の入場者が見込まれ、混雑が予想されます。

  • 会場入り口では極力降車せずメイン会場グラウンドに入っていただけるよう、ご自身に割り当てられた「区画」をあらかじめHPでご確認の上、「車両乗り入れ許可証」の事前印字・持参をお願いします。

※事前オンライン決済(寄付扱い)も可能です

  • 事前オンライン決済が可能になりました。ただし、寄付扱いとなり雨天中止時の返金はありません。
    こちらのQRコードまたはリンクからお支払が可能です。金額欄は任意入力ですが「協力天文ファン枠」は500円です。ご家族でご参加の場合は合計を入力ください。小学生は無料です。
  • 事前オンライン決済の場合、受付にて決済時の確認メールのご提示が必要です。入場前にご準備をお願いします。

来場前にご準備いただくこと

※極力降車することなくスムーズに会場入りしていただくためのお願いです。

  • メイン会場グラウンド内に駐車するには「車両乗り入れ許可証」が必要です。こちらのフォーマットを使用しA4サイズの紙に印刷ないしは手書きし、車両ダッシュボードに置いた状態でご来場ください。

 PDFのダウンロードはこちらから。

※ご自身の「区画番号」から、会場の案内表示を見てご自身の区画に移動できるようになっています。

  • メイン会場グラウンド内の駐車位置は事前に運営で指定させていただきます(*)。後日公開する「会場区画割当一覧」を参照し、ご自身の駐車位置をご確認ください。
  • 個別に特殊な事情がある場合は、下記フォームを10月25日までに送信ください。可能な範囲で調整しますが、対応できなかった場合はご容赦ください。なお、区画を指定させていただく目的は「円滑な入場」と「おおまかに展開機材によって会場をレイアウトすること」なので、駐車いただいた後、個別に参加者間で場所を入れ替えることには運営は関知しません。
  • KSP2026機材設置区画要望フォーム

受付と退場の流れ

●ご来場時の流れ(混雑時、13時〜15時ごろ)

  1. 「②AB駐車場分岐」で、「協力枠」であることを担当にお告げください。
    1. 担当がいない場合はそのままお進みください
  2. 「車両乗り入れ許可証」をご準備いただいている場合は、そのまま「③駐車場入口」にお進みください。
  3. 「車両乗り入れ許可証」をご準備いただいていない場合は、「駐車場B」に停車し、「東屋受付」で「車両乗り入れ許可証」をご自身でご記入の上、ダッシュボードに置いた状態で「②AB駐車場分岐」にお進みください。

●ご来場時の流れ(通常時、15時ごろ以降)

  1. 「駐車場入口」で、「協力枠」であることを担当にお告げください。
    1. 担当がいない場合はそのままお進みください
  2. 「車両乗り入れ許可証」をご準備いただいている場合は、そのまま「車両ゲート」にお進みください。
  3. 「車両乗り入れ許可証」をご準備いただいていない場合は、「一時駐車場」に停車し、「車両乗り入れ許可証」をご自身でご記入の上、ダッシュボードに置いた状態で「車両ゲート」にお進みください。

●車両ゲートから先

  1. 参加料をお支払い済みの場合
    1.  「車両ゲート」で担当に「車両乗り入れ許可証」とお支払時の「確認メール」をご提示ください。
    2. 担当より「名札(未記入)」・ステッカー・当日リーフレットを受け取りいただき、「車両ゲート」からメイン会場グラウンド内にお進みください。
    3. 会場内の案内標識に従って、ご自身の駐車位置まで移動し駐車ください。
    4. 名札にご自身のお名前をご記入ください。筆記用具は本部受付・「東屋受付」に用意しています。
  2. 参加料をお支払い済みでない場合
    1. 「車両ゲート」で担当に「車両乗り入れ許可証」をご提示ください。
    2. 「車両ゲート」からメイン会場グラウンド内にお進みください。
    3. 所定位置に駐車後「東屋受付」にて受付をお済ませください。
      ※事前支払していただくことで、駐車場所から受付まで往復する必要がなくなります。
  3. 区画レイアウト
    1. 左右6個、計12個の区画(24m四方)ごとに、コーンが四隅に設置されています。
    2. 車両駐車エリアは4m×5mです。車長の長い車は機材エリアにはみ出す形で駐車をお願いします。
    3. 機材展開スペースは4m四方です。
    4. 車両はバックで駐車ください。
    5. 列の通路幅は6mでじゅうぶん対向が可能ですが、混雑時には譲り合って移動・駐車をお願いします。
  4. ご自身の区画に移動する方法
    1. まずご自身の「車列番号」の列にお進みください。車列番号は通路の白いラインと案内プレートに掲示されています。
    2. 車列に入ったら「区画行」までお進みください。区画行番号は通路の白いラインに掲示されています。
    3. 左右は「入場時の進入方向」が基準となります。
    4. ご自身の区画に駐車ください。駐車位置の番号は手前から①、奥が⑥の連番です。

●ご退場時の流れ

  1. ゴミは全てお持ち帰りいただきます。使用された区画にゴミ・忘れ物がないことをご確認ください。
  2. 徐行運転で「車両ゲート」までご移動ください。
  3. 車両ゲートの「回収箱」に名札をご返却ください。
  4. 「車両ゲート」は車両一台分の幅しかありません。入場車両がある場合は「入場優先」です。「車両ゲート」前の待機スペースで入場車が通過するまでお待ちいただいた後、ご退場ください。
  5. アンケートにご協力ください。https://forms.gle/rQMNb4qhX5DQ8YUt8